Erfolgsfaktor : MS Project Server effektiv nutzen

Enger werdende Märkte stellen immer höhere Anforderungen an die effiziente Unternehmensführung. Durch konsequent aufgebautes unternehmensweites Projektmanagement wird die Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens erhöht.

Dadurch wird die Informationsgrundlage geschaffen, auf der die Auswahl der “richtigen” Projekte geschehen kann. Durch effektiveres Controlling werden Termin- und Budgetvorgaben eingehalten und die Leistungen wie gefordert erbracht, gleichzeitig kann die Auslastung der Ressourcen über alle Projekte hinweg besser gesteuert werden.

Der MSP Project Server ist ein leistungsfähiges Software-Tool um die Realisierung von unternehmensweiten Projektmanagement technisch zu unterstützen. Dazu muss der Project Server entsprechend der firmeninternen Projekt-Abläufe und -Vorgaben konfiguriert werden.

Durch die intensive Einbindung der Projektleiter des Unternehmens in die Erarbeitung der Projekt-Abläufe, -Vorgaben und -Informationsflüsse als Vorgabe für die Konfiguration des Project Servers wird die Akzeptanz des Tools als Basis für die tägliche Arbeit gebildet.
Eine hohe Priorität für die sinnvolle und ergebnisorientierte Anwendung des MS Project Servers besitzt die Klärung der Benutzerrollen und des Sicherheitskonzeptes.

Um den effektiven und zielgerichteten Einsatz von MS Project Server zu gewährleisten, ist es zudem zwingend notwenig Administratoren, Projektleiter und auch Teammitglieder im Umgang mit dem Project Server zu schulen.

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